La profession d’assistant virtuel est en plein essor. En effet, un nombre croissant d’entrepreneurs font appel aux services d’un assistant virtuel en ligne qui leur propose de prendre en charge les tâches chronophages afin qu’ils puissent se focaliser sur le développement de leurs activités. En savoir plus sur l’assistance virtuelle et les bonnes raisons de recourir à un assistant virtuel.
L’assistance virtuelle : un métier en pleine ascension
Grâce au développement des NTIC (nouvelles technologies de l’information et de la communication), l’entrepreneuriat en ligne devient de plus en plus florissant. Comme cette option offre la possibilité de gérer et de diriger une entreprise en travaillant à domicile ou au sein d’un espace de coworking, elle séduit un nombre sans cesse croissant de sociétés.
L’entrepreneuriat en ligne ne requiert pas la présence physique de collaborateurs. Ceux-ci sont remplacés par l’assistance virtuelle qui peut être assurée par un assistant virtuel Madagascar ou un assistant virtuel en Afrique.
Un assistant virtuel francophone propose aux entreprises des prestations de diverses natures par téléphone, par fax ou via Internet. Les services d’un tel professionnel travaillant à distance sont de plus en plus sollicités par les dirigeants de société, notamment depuis les périodes de confinement liées à la pandémie du Covid-19. Quelles sont les bonnes raisons d’opter pour un assistant virtuel ?
Pourquoi faire appel à un assistant virtuel en ligne ?
1. Réduction des investissements et des charges matériels
L’option pour un assistant virtuel en Afrique ou un assistant virtuel Madagascar indépendant à distance implique moins de logistique. L’entreprise n’a pas besoin d’investir dans l’aménagement d’un poste de travail pour un collaborateur physique. Cette solution l’épargne de certaines charges matérielles, telles que les coûts de l’équipement, son entretien et sa réparation.
2. Gain de temps
Pour un entrepreneur, le temps c’est de l’argent. Le choix de confier certaines tâches chronophages à un assistant virtuel informatique ou à un assistant virtuel freelance lui permet de mieux organiser son travail. Ainsi, il peut économiser un temps précieux pour se concentrer sur sa mission première : le développement de ses activités.
3. Des risques faibles par rapport aux contraintes des Lois du travail
L’option pour un collaborateur virtuel, un assistant virtuel francophone par exemple, met l’entreprise à l’abri des risques liés aux contraintes des lois sur le travail. Si les prestations d’un assistant virtuel freelance ne lui conviennent plus, la société n’a pas besoin de lui donner un préavis pour se passer de ses services. Les démarches sont plus difficiles pour résilier un contrat avec un salarié recruté en interne.
4. Aucune démarche administrative
Le choix de travailler avec un assistant virtuel permet à l’entreprise d’éviter les différents formulaires à remplir et les fastidieuses démarches administratives liées aux déclarations à la Sécurité sociale, à l’assurance, aux bilans sociaux…
5. Des domaines de compétences variés
Possédant des compétences dans des domaines très diversifiés, un assistant virtuel fournit un travail de meilleure qualité par rapport à un collaborateur interne qui est spécialisé dans les tâches administratives ou qui s’occupe exclusivement du service marketing de l’entreprise.
Dans le domaine administratif, un assistant virtuel peut intervenir pour :
- Le standard téléphonique : prises d’appels et de rendez-vous.
- La gestion des facturations, des e-mails, des contacts, des services clients.
- La gestion des déplacements du directeur de société ou ceux de ses collaborateurs.
Un assistant virtuel informatique ayant des compétences en marketing peut assurer :
- La création du site Web de l’entreprise, l’insertion de visuels marketing, le déploiement des e-mails marketing, la rédaction Web SEO, la prise en main des réseaux sociaux.
6. Des solutions plus flexibles
Une entreprise n’est pas à l’abri d’un imprévu susceptible de bouleverser son planning. Ses nombreuses années d’expérience ont forgé un assistant virtuel. Ainsi, il est capable de proposer des solutions flexibles pour bien organiser le travail même en période de surcharge.