Vérification fiche de paie : quel intérêt de le faire ?
En France, la fiche de paie mentionne les montants du salaire net, la partie socialisée du salaire et les cotisations employeurs diverses ( retraite, maladie, prévoyance, chômage, formation, CSG, etc. ).
Chaque entreprise à l’obligation de vous émettre un bulletin de salaire conforme. Toutefois, il arrive qu’il ne le soit pas. Alors, des professionnels sont là pour vous aider !
Vérification fiche de paie : pourquoi le faire ?
Les erreurs rencontrées sur les bulletins de paie ont des conséquences différentes pour vous et pour votre employeur :
- Pour vous, c’est une perte immédiate sur votre salaire net et une perte différée pour votre retraite, pour vos indemnités journalières de sécurité sociale en cas d’arrêt maladie soudain, d’accident du travail, de maternité, …
- Pour votre employeur, c’est un risque élevé de conflit avec vous qui peut aller jusqu’aux Prud’hommes avec de fortes indemnités et dommages-intérêts en cas de victoire pour vous.
Une vérification de fiche de paie peut donc être fortement recommandée en cas de suspicion.
Pourquoi confier la vérification de fiche de paie à un professionnel ?
Si vous vous demandez où faire vérifier vos fiches de paie, sachez qu’il existe de nombreux professionnels qui peuvent vous aider !
Que vous soyez employeur ou salarié, ces entreprises vérifient vos fiches de paie et vous renvoient une analyse complète et détaillée de l’audit réalisé.
Ils sont généralement spécialisés dans l’audit et l’examen de bulletin de paie depuis de nombreuses années ce qui peut vous garantir leur efficacité.
La vérification de fiche de paie sera effectuée par un expert spécialisé en paie.
Cela vous permettra d’obtenir une réponse claire et fiable.
Vérification fiche de paie : en quoi ça consiste ?
La vérification de fiche de paie portera sur 12 mois ( par exemple, l’année complète exercée ).
L’analyse et le contrôle comprend dans un premier temps la vérification des éléments suivants :
- La présence des mentions légales obligatoires ;
- L’absence de mentions interdites ;
- La vérification du salaire minimum conventionnel ;
- La vérification des indemnités et primes prévues suivant votre convention collective ;
- La majoration des heures supplémentaires, majoration pour travail de nuit, dimanche et jours fériés, etc.
Détails des points vérifiés sur une fiche de paie.
Dans la vérification de fiche de paie, une analyse poussée sur la présence des mentions légales obligatoires doit être effectuée.
Tout d’abord, il est primordial de retrouver le nom et l’adresse de l’employeur.
Même pour vous, à titre d’information, vous devez avoir accès sur votre bulletin de paie à la référence de l’organisme auquel votre employeur verse les cotisations de sécurité sociale et le numéro sous lequel ces cotisations sont versées.
Il doit être vérifié également la mention de :
- Le code NAF ou APE ;
- La convention collective de branche applicable au salarié ou la référence au code du travail ;
- La position dans la classification conventionnelle du salarié ;
- La période et le nombre d’heures travaillées ;
- La nature et le montant des sources de salaire soumises aux cotisations salariales et patronales ;
- Le montant de la rémunération brute ;
- La nature et le montant de tous les compléments sur la rémunération brute, tous les prélèvements sociaux et toutes les retenues réalisées ;
- Le montant versé ;
- La mention pour la conservation du bulletin de paie ;
- Le taux et le montant du prélèvement à la source.
Tous ces points sont essentiels lors de la vérification de fiche de paie. Vous devez absolument vérifier leur mention. En cas de doute, orientez-vous vers un professionnel pour une analyse précise.