Entreprise : comment gérer votre comptabilité ?

La comptabilité fait partie des piliers essentiels à la bonne gestion d’une entreprise. C’est pour cette raison que tout responsable de société y accorde une attention particulière. Plusieurs moyens sont disponibles pour gérer la comptabilité. Découvrez les meilleures solutions à votre disposition.

Faire appel aux services d’un expert-comptable

Que ce soit pour gagner en temps ou par manque de compétences, les entreprises confient leur comptabilité à un expert-comptable. Faire appel à un expert comptable en ligne est une excellente option pour les sociétés en termes de coût. Dans les TPE et PME, on peut d’ailleurs constater que certains entrepreneurs s’occupent seuls de la gestion de la comptabilité de leur entreprise pour ne pas avoir à trop dépenser. 

Cependant, quand certaines tâches s’avèrent compliquées, il est préférable de demander les services d’un cabinet comptable extérieur. Pour cela, il existe de nombreuses plateformes en ligne qui permettent de trouver un expert-comptable externe. Il s’agit de professionnels très compétents qui vous assurent une bonne tenue de la comptabilité. Les honoraires proposés peuvent varier en fonction des missions confiées. Vous serez assuré d’avoir une bonne tenue de comptes.

Gérer soi-même la comptabilité de son entreprise

Comme indiqué plus haut, il y a certaines personnes qui préfèrent s’occuper eux-mêmes de la comptabilité de leur entreprise. Si vous optez pour ce plan, il y a certaines habitudes que vous devez adopter. Vous devez être ordonné, minutieux et vous documenter en matière de comptabilité. 

Alors, pour rendre ce travail plus facile, vous devez vous faire assister par un logiciel comptable. C’est l’un des outils indispensables pour une bonne gestion des finances d’une entreprise. Il existe des logiciels gratuits qui peuvent s’occuper des tâches élémentaires comme établir un devis ou faire des factures. Cependant, les logiciels de comptabilité payants sont plus complets. Pensez à bien le paramétrer pour que les services offerts correspondent avec les besoins de votre entreprise. Pour paramétrer votre logiciel, vous allez devoir donner :

• les informations concernant votre entreprise ;
• le plan comptable ;
• le type de comptabilité pour votre société ;
• les journaux comptables, etc.

Il est important de tenir sa comptabilité régulièrement pour ne pas accumuler de retard. Pour cela, à chaque enregistrement, vous devez lier vos pièces comptables avec les écritures. En ce qui concerne le choix du logiciel comptable, il est important de tenir compte de certains aspects. Premièrement, pensez à vous renseigner sur le concepteur de la plateforme et voir s’il est fiable. Veillez aussi à ce que le logiciel puisse envoyer des écritures comptables en format dématérialisé. Enfin, vérifiez que le logiciel de comptabilité vous permet d’éditer le fichier informatique des écritures comptables.

Planifier sa comptabilité

L’un des moyens de gérer la comptabilité d’une entreprise consiste à la planifier. Pour cela, vous devez dresser une liste des opérations comptables et trouver un moment dans votre emploi du temps pour pouvoir les gérer de manière ordonnée. Comme opérations que vous pouvez avoir à traiter, il y a :

• les vérifications des virements bancaires ;
• le traitement des factures et des devis d’achat et de vente ;
• la relance des factures impayées ;
• la déclaration du chiffre d’affaires, des charges sociales et de la TVA ;
• l’établissement des journaux de paie.

Pensez à lister toutes ces tâches par priorité et à les intégrer dans un calendrier.

Mettre sur pied un système d’archivage

Mettre en place un système d’archivage est essentiel pour une bonne gestion de sa comptabilité. Il faut qu’il soit efficace et rigoureux. Lors d’un contrôle de la part des autorités, un certain nombre de documents est demandé pour vérifier votre compatibilité. Si votre système d’archivage n’est pas ordonné, il est évident que vous aurez du mal à trouver les documents que vous cherchez. 

Dans le cas où vous cherchez une solution pour mieux gérer votre système d’archivage, vous avez plusieurs solutions qui s’offrent à vous. Vous pouvez utiliser un archivage complémentaire dématérialisé ou demander les services d’un cabinet comptable. Pensez également à externaliser vos archives ou à mettre en place un système interne.

Embauchez un comptable en interne

Une autre méthode pour gérer la comptabilité d’une entreprise, c’est d’embaucher à temps plein un comptable. C’est une solution qui est utilisée par les entreprises qui ont un chiffre d’affaires conséquent. En effet, employer une personne de manière constante coûte plus cher que de faire appel à un prestataire externe. Cependant, c’est l’une des meilleures solutions pour avoir une comptabilité à jour et bien traitée.

Pour gérer la comptabilité d’une entreprise, plusieurs choix s’offrent à vous, que vous soyez un travailleur indépendant, une PME ou une multinationale.