Que pouvez-vous attendre d’une entreprise de gestion administrative et commerciale en externe ?
De nombreuses entreprises pensent qu’elles doivent prendre en charge toutes les tâches quotidiennes pour faire des économies et éviter d’embaucher. Toutefois, plutôt que de mobiliser des ressources humaines en interne, sachez qu’il est gagnant de faire appel à des professionnels spécialisés en gestion administrative et commerciale. Étant expert, il dispose d’une spécialisation dans le domaine. Que peut vous apporter une entreprise de gestion administrative et commerciale ?
Quels sont les avantages de l’externalisation de services administratifs et commerciaux d’une entreprise ?
Confier la gestion administrative et commerciale à un prestataire de services externes comme Estela solutions présente plusieurs avantages non-négligeables. Cette solution s’adresse aux chefs d’entreprise, aux artisans n’ayant pas le temps ou les compétences nécessaires pour gérer leur service administratif. Il convient également aux personnes qui exercent une profession libérale.
Grâce à cette prestation, il est possible de gagner en souplesse opérationnelle en maîtrisant le coût et en libérant du temps. En fait, déléguer la gestion administrative et commerciale de votre entreprise à une société externe spécialisée permet de tout simplifier. Parce que l’administration des congés payés, des congés maladies, des indemnités de précarité et d’autres encore est gérée par le prestataire.
Faire appel à une entreprise prestataire en gestion administrative et commerciale permettra également à ceux qui ont un budget restreint d’optimiser la productivité de certains de leurs services tels que les ressources humaines, le service commercial, etc. Ce service vous garantit un gain d’argent, car vous payerez uniquement les missions réalisées et non pas les heures de travail. Ainsi, il procurera donc une souplesse et une meilleure rentabilité financière.
Quels sont les services proposés par une entreprise de gestion administrative et commerciale ?
Confier la gestion administrative et commerciale de son entreprise à un prestataire externe vous permettra d’être déchargé de nombreuses tâches, par exemple :
Dans le domaine des ressources humaines
Une entreprise prestataire en gestion administrative et commerciale peut faire à votre place :
- La gestion des candidatures, c’est-à-dire la pré-qualification des candidats, la gestion de réponses CV-thèque
- L’assistance aux missions handicap
- Le tri pertinent et la dématérialisation des dossiers RH
- La gestion des plans de formations
- La gestion des visites médicales
Dans le domaine des achats
Elle peut vous proposer :
- Les agréments des fournisseurs
- Le suivi des informations techniques et des certifications des fournisseurs
- La validation des demandes d’achats dans le Workflow
- La gestion des achats de classe C ainsi que des approvisionnements
- La gestion parc auto et PV de la flotte entreprise
Dans le domaine de l’informatique
L’entreprise de gestion administrative et commerciale peut vous :
- Gérer vos tickets d’incidents
- Gérer les comptes utilisateurs d’ERP
- Faire les tests utilisateurs et recettage
- Assurer le TMA ou Tierce Maintenance Applicative
Dans le domaine de la gestion comptable
Ici, elle assurera :
Les processus fournisseurs, c’est-à-dire le rapprochement des pièces saisies dans l’ERP et la numérisation des factures
La comptabilité analytique, notamment la ventilation de factures
La gestion des éléments variables de paie et les notes de frais.