Dans les associations, il n’est pas toujours nécessaire de tenir une comptabilité compliquée notamment lorsque l’association n’emploie pas de personnel. Mais à l’inverse, les obligations administratives et fiscales peuvent être complexes avec des salariés, des investissements, des placements ou des prêts par exemple. Il est alors préférable de faire appel à un expert-comptable en association qui pourra conseiller, aiguiller et effectuer toutes les opérations comptables nécessaires dans le cadre de l’activité de l’association.
Les démarches à la création de l’association
Lorsque des personnes décident de la création d’une association, il est nécessaire de procéder à des formalités administratives. Pour créer une association, seulement deux membres fondateurs sont nécessaires, mais il est obligatoire de rédiger des statuts, comme pour une société, qui préciseront le cadre de fonctionnement de l’association.
Lorsque ces statuts sont rédigés les fondateurs doivent en envoyer un exemplaire à la préfecture, au greffe des associations, pour enregistrement et publication. Cette publication est effectuée au Journal Officiel une fois que le greffe a transmis un récépissé de déclaration d’association aux membres de l’association, à l’adresse qui a été déterminée comme adresse de gestion.
La comptabilité des associations
L’association est redevable de comptes envers ses adhérents et une fois par an, lors de l’assemblée générale, les comptes sont commentés par le trésorier, une fois que le Président a commenté le rapport moral de l’association qui donne tous les détails de l’activité, des actions menées au cours de l’année.
Le trésorier doit justifier de toutes les opérations financières, comme les entrées liées aux adhésions ou aux diverses subventions d’une part et d’autre part les sorties liées notamment à tous les frais de fonctionnement engendrés par l’activité de l’association.
Si l’association emploie du personnel, elle est soumise aux mêmes règles du droit du travail que les entreprises avec déclaration à l’embauche, les salaires minimum dans le cadre d’une convention collective, la transmission aux salariés de bulletins de salaire et tous les autres paramètres liés au monde du travail.
Faire appel à un professionnel
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