Utiliser un logiciel de compte prorata : la solution pour une gestion de chantier simplifiée

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Opaque, chronophage et conflictuelle, la difficile gestion d’un compte prorata est pourtant une étape primordiale dans l’exécution d’un chantier. Simplifiez-vous l’administration de ce compte en investissant dans un logiciel performant et facile d’utilisation. Grâce à cet outil, vous optimiserez et simplifierez la gestion des dépenses communes de chaque acteur de votre chantier.

Un compte prorata : qu’est-ce que c’est ?

Au sein d’un chantier, diverses entreprises sont amenées à intervenir dans leur secteur de spécialisation et à divers niveaux d’investissement. Il est donc nécessaire de mettre en place des outils communs pour qu’elles puissent interagir efficacement ; et ainsi garantir la bonne marche des travaux.

Un compte prorata est un support qui récapitule et regroupe l’ensemble des dépenses communes des diverses entreprises intervenant sur un chantier. Il est alimenté par ces dernières au prorata du temps qu’elles ont passé à travailler sur le projet. Par dépenses communes, on entend par exemple les frais de gardiennage ou les branchements d’eau ou d’électricité. Ces dépenses ont pour finalité la bonne exécution du chantier et chaque entreprise y contribue selon une répartition préalablement définie.

Appelé aussi « compte inter-entreprise », ce compte prorata est un véritable outil d’administration, de gestion, de communication et d’exécution des travaux. Nombreux sont les entreprises et les maîtres d’œuvres qui y ont recours ; d’autant plus qu’ils se présentent aujourd’hui sous la forme de logiciels complets et facile d’utilisation.

Tournez-vous vers les professionnels du logiciel de compte prorata qui proposent des services techniques et complets, comme avec compteprorata.fr.

6 raisons d’adopter le logiciel compteprorata.fr

Le logiciel compteprorata est conçu comme un pack complet comprenant diverses options et/ou services visant à la simplification et à la facilité d’utilisation du support. Vous pourrez choisir un service personnalisé, au plus proche de vos besoins, comprenant de nombreux avantages :

  1. L’automatisation. Véritable garantie d’un gain de temps, chaque tâche sur votre compte prorata est automatisée par le logiciel. Ainsi, vous vous dispensez de la fastidieuse tâche des relances ou des rappels.
  1. L’accès simplifié et communautarisé. Équipé d’un espace de type tableau de bord, ce logiciel de compte prorata garantit un espace simple, concis et clair. Y accéder vous permet d’obtenir un récapitulatif complet et en temps réel des mouvements du compte.
  1. L’option appels de fonds. Utilisez les fonctionnalités du logiciel pour relancer vos clients ou créer des appels de fonds en quelques clics grâce à une interface prévue à cet effet. Vous pouvez ainsi paramétrer des relances automatiques pour les retardataires.
  1. L’option Hub d’échanges. Pensé comme une plateforme centralisée visant à permettre les échanges entre les divers acteurs du chantier ; le logiciel compteprorata.fr permet un accès facile à toutes les entreprises participantes. Fonctionnant comme une bibliothèque privée ; le Hub permet d’échanger les documents nécessaires au bon déroulement des travaux ainsi que la dématérialisation d’un maximum d’informations. Vous pourrez ainsi créer un espace comprenant les factures, les devis ou encore les comptes-rendus pour plus de transparence ; et de facilité de communication.
  1. La synchronisation bancaire. Il vous sera mis à disposition un compte bancaire dédié à la gestion du compte prorata de votre chantier. Vous verrez en temps réel toutes les entrées et les sorties.
  1. La garantie de sécurité. La qualité du logiciel de compte prorata tient à son haut niveau de sécurité ; les données du compte sont chiffrées au repos comme en transit.

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